Administrator financiar

• Organizează și coordonează activitatea de audit public intern.
• Elaborează proiectul planului multianual și proiectul planului anual de audit public intern.
• Asigură îndeplinirea obiectivelor specifice Compartimentului Audit Public Intern.
• Organizează, coordonează și răspunde de activitatea salariaților din cadrul compartimentului.
• Urmărește alocarea corespunzătoare a resurselor.
• În cadrul misiunilor încredințate de conducerea Universității, are acces nelimitat la toate documentele întocmite de facultățile/serviciile/departamentele auditate.
• Verifică modul de aplicare a procedurilor elaborate (aprobate de conducerea Universității).
• Efectuează activități de audit public intern, pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate.
• Informează despre recomandările neînsușite de către conducătorul entității, precum și despre consecințele acestora.
• Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit.
• În cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entității publice și structurii de control intern abilitate.
• Verifică dacă procedurile de asigurare a calității misiunilor de audit intern sunt aplicate în mod satisfăcător, garantând calitatea rapoartelor de audit public intern.
• Supervizează auditorii în efectuarea misiunilor de asigurare, respectiv a misiunilor de consiliere.
• Verifică aplicarea normelor naționale de audit (procedurile și principiile fundamentale) care stau la baza activității.
• Coordonează și participă la realizarea de sinteze, statistici și prognoze în domeniu.
• Prezintă, periodic și la cerere, rapoarte de analiză a activității Auditului Public Intern și înaintează propuneri superiorilor ierarhici.
• Elaborează/actualizează Carta Auditului Intern și Regulamentul de organizare și funcționare a Compartimentului Audit Public Intern.
• Elaborează Raportul anual privind activitatea de audit public intern respectând termenele stabilite prin cadrul legislativ în vigoare.
• Elaborează propunerile cu privire la activitățile cuprinse în Planul operațional al UO specifice compartimentului, respectiv raportul la Planul operațional.
• Organizează și efectuează controlul ierarhic operativ curent privind executarea sarcinilor angajaților din subordine.
• Urmărește modul de rezolvare în termen a sarcinilor proprii, cât și a celor stabilite de organele de control împuternicite.
• Propune programe de formare și perfecționare profesională a personalului din subordine în baza prevederilor legale.
• Se preocupă de propria formare continuă.
• Răspunde de întocmirea fișelor de evaluare anuale pentru personalul din structură împreună cu comisiile constituite în acest scop.
• Întocmește la angajare și revizuiește, cel puțin anual, fișele posturilor pentru personalul din compartiment.
• Respectă prevederile Codului privind conduita etică a auditorului intern.
• Respectă prevederile Cartei auditului intern și a celorlalte prevederi care guvernează activitatea de audit.
• Asigură confidențialitatea datelor referitoare la entitatea publică și salariații acesteia.
• Îndeplinește atribuțiile în mod obiectiv și independent, cu profesionalism și integritate, potrivit normelor și procedurilor specifice activității de audit public intern.
• Răspunde de protecția documentelor referitoare la auditul public intern desfășurat la o entitate publică.
• Răspunde pentru arhivarea documentelor întocmite, pentru numerotarea dosarelor, pentru înregistrarea și predarea lor la arhivă.
• Verifică zilnic (cu excepția concediului legal) corespondența electronică sosită pe adresa instituțională de e-mail.
• Întocmește lunar evidența timpului de muncă pentru personalul din cadrul structurii.
• Respectă prevederile reglementărilor interne, Cartei, regulamentelor UO, inclusiv cele care vizează normele SSM-SU.
• Îndeplinește atribuții cu privire la sistemul de control managerial intern.
• Execută alte sarcini de la șeful ierarhic superior în legătură cu domeniul de activitate al structurii sau prevăzute în regulamentele Universității din Oradea.

Studii superioare de lungă durată în domeniul științe economice, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă și diplomă de master în domeniul științe economice.

Vechime în specialitatea postului sau a unui post similar de minim 5 ani.

• Diplomă/certificat curs auditor în sectorul public.

• Cunoștințe de operare calculator: Word, Excel.
• Cunoștințe, competențe privind legislația și normele specifice activității de audit intern, inclusiv codul privind conduita etică a acestuia.
• Managementul riscurilor.
• Control intern și guvernanță.
• Management.
• Contabilitate.
• Finanțe publice.
• Tehnologia informației.
• Drept.

• Formular de înscriere la concurs (anexa nr. 2).
• Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, aflat în termen de valabilitate.
• Copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz.
• Copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului.
• Copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor (anexa nr. 3).
• Certificat de cazier judiciar sau extrasul de pe cazierul judiciar (poate fi înlocuit cu declarație pe propria răspundere).
• Adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului.
• Certificatul de integritate comportamentală (Legea nr. 118/2019).
• Curriculum vitae, model comun european.
• Certificat medical-medicina muncii în vederea înscrierii la concurs, conform Ordinului nr. 4060/1502 din 2024.
• Copiile de pe actele de la lit. b)–e) se prezintă însoțite de documentele originale, certificate „conform cu originalul”.

• Serviciul de Resurse Umane, Universitatea din Oradea
• Telefon: +4 0259 408105
• Email: [email protected]
• Adresă: Oradea, str. Universității nr. 1, clădirea I, etaj I, județul Bihor

Normă întreagă, 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână, în condiții normale de lucru.

Oradea, str. Universității nr. 1, județul Bihor — Compartiment Audit Public Intern