Secretar normalizat

• Redactează, tehnoredactează și transmite, în limba română și în limba engleză, corespondența compartimentului cu instituțiile partenere din străinătate, cu candidații și studenții internaționali și cu instituțiile din țară.
• Primește, înregistrează și distribuie corespondența compartimentului și urmărește soluționarea acesteia în termenele legale.
• Gestionează căsuța de poștă electronică a compartimentului și ține evidența solicitărilor primite și a răspunsurilor transmise.
• Asigură informarea candidaților, a studenților și a personalului, la ghișeu, telefonic și prin poștă electronică.
• Pregătește documentele necesare desfășurării ședințelor și întâlnirilor de lucru și redactează procesele-verbale sau minutele acestora.
• Actualizează informațiile publicate pe pagina web a compartimentului.
• Asigură sprijinul administrativ pentru organizarea și derularea mobilităților Erasmus+ de studenți și de personal (incoming și outgoing).
• Primește, verifică și înregistrează dosarele de candidatură pentru mobilități și participă la organizarea procesului de selecție.
• Întocmește și gestionează documentele specifice mobilităților (acorduri interinstituționale, acorduri de studiu/formare, contracte financiare, certificate de participare, situații de recunoaștere).
• Introduce și actualizează datele în platformele și instrumentele informatice ale programului Erasmus+.
• Transmite participanților informările privind etapele mobilității și ține evidența documentelor depuse.
• Colaborează cu comisiile Erasmus ale facultăților pentru recunoașterea perioadelor de studii și a stagiilor efectuate în străinătate.
• Pregătește documentele justificative necesare raportărilor către ANPCDEFP și pentru plata granturilor.
• Sprijină organizarea evenimentelor de informare și promovare a oportunităților de mobilitate internațională.
• Primește, verifică și înregistrează dosarele de candidatură ale cetățenilor UE/SEE/Elvețieni, ale cetățenilor din state terțe, ale românilor de pretutindeni și ale românilor cu acte de studii obținute în alte state.
• Întocmește documentația necesară emiterii scrisorilor de acceptare la studii.
• Sprijină activitatea de admitere, înmatriculare și școlarizare a studenților internaționali, inclusiv în cadrul Anului pregătitor de limba română.
• Furnizează studenților internaționali informații privind documentele necesare pentru obținerea vizei și a dreptului de ședere.
• Ține evidența studenților internaționali și a românilor de pretutindeni și pregătește situațiile statistice solicitate.
• Primește și verifică dosarele de recunoaștere și echivalare a studiilor sau a perioadelor de studii efectuate în străinătate.
• Pregătește documentația necesară analizei dosarelor de recunoaștere și comunică solicitanților rezultatul.
• Colaborează cu Centrul de Comandă, Gestiune, Completare și Eliberare Acte de Studii și cu secretariatele facultăților.
• Constituie dosarele compartimentului potrivit nomenclatorului arhivistic, ține evidența și inventariază documentele, predă documentele la compartimentul de arhivă.
• Prelucrează datele cu caracter personal cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 și a Legii nr. 190/2018.
• Aplică procedurile operaționale și de sistem ale Universității și participă la identificarea riscurilor în cadrul sistemului de control intern managerial.

Studii superioare – studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă. Domeniul studiilor: nu este cazul.

Vechime în specialitatea studiilor: nu se solicită (post de debutant). Vechime în funcții de conducere: nu este cazul.

• Cunoașterea limbii engleze conform Cadrului european comun de referință pentru limbi (scris, citit, vorbit).
• Cunoașterea unei alte limbi de circulație internațională (avantaj).
• Cunoștințe de operare pe calculator: Windows, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), navigare pe internet, poștă electronică.
• Cunoștințe privind redactarea, înregistrarea și gestionarea corespondenței oficiale.
• Abilități de comunicare.
• Capacitate de lucru în echipă.
• Capacitate de organizare și de adaptare.
• Rezistență la stres.
• Atitudine cooperantă și nonconflictuală.

• Formular de înscriere la concurs.
• Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, aflat în termen de valabilitate.
• Copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz.
• Copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului.
• Copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor.
• Certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar.
• Fișă de evaluare a capacității psihice, barem medical, scrisoare medicală, aviz psihiatrie, certificat medical – medicina muncii, conform Ordinului Administrației Publice 4060/2024.
• Certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019.
• Curriculum vitae, model comun european.
• Actele prevăzute la lit. b)-d) se prezintă și în original în vederea verificării conformității copiilor.

• Universitatea „Aurel Vlaicu” din Arad – Registratura Universității / Rectorat
• Telefon: 0257/280702
• Adresă: Arad, B-dul. Revoluției nr. 77

Arad, B-dul. Revoluției nr. 77