Referent de specialitate normalizat

• Verifică valabilitatea și solicită documentele complete necesare angajării, în vederea întocmirii dosarului de personal.
• Întocmește contracte individuale de muncă pentru noii angajați; asigură semnarea, arhivarea și gestionarea evidenței acestora.
• Întocmește actele necesare (decizii, angajamente de confidențialitate, fișe de instruire, fișe de lichidare) privind încheierea, încetarea contractelor de muncă și alte mișcări de personal (delegare, detașare, suspendare, transfer).
• Redactează și actualizează fișele de post pentru personalul angajat, în colaborare cu șefii/coordonatorii de secții/compartimente.
• Transmite on-line, prin portalul Inspecției Muncii, Registrul general de evidență a salariaților REGES ONLINE.
• Asigură gestionarea relației cu persoana responsabilă pe SSM pentru noii angajați.
• Întocmește decizii specifice Compartimentului RUNOS.
• Ține evidența planificării și executării concediilor de odihnă anuale.
• Cunoaște și folosește programul informatic implementat la Compartimentul RUNOS pentru salarizare.
• Întocmește, ține evidența și urmărește evoluția contractelor de voluntariat.
• Ține evidența și întocmește adeverințe elevilor care își desfășoară stagiul de practică.
• Eliberează adeverințe pentru personalul angajat și adeverințe de pensie pentru foștii angajați.
• Întocmește corespondența cu unitățile exterioare și adrese către instituții ale statului.
• Numerotează și eliberează condici de prezență.
• Urmărește și elaborează chestionare și rapoarte privind satisfacția vieții profesionale a angajaților.
• Întocmește situațiile statistice solicitate de DSP, M.S., FISC, CASJ, Institutul de Statistică etc.
• Pregătește, centralizează și transmite către DSP dosarul și fișele cu specimenele de semnătură ale medicilor din comisia examinatoare.
• Verifică și urmărește programele (pontajele) lunare de la toate secțiile și compartimentele.
• Calculează salariile personalului în programul de salarii.
• Completează fișe de lichidare pentru salariații care se pensionează sau pleacă din unitate.
• Colaborează la execuția și redactarea adreselor, lucrărilor și situațiilor statistice specifice activității de salarizare.
• Participă la etapele de organizare a examenelor de ocupare a posturilor vacante și la promovarea în grad sau treaptă profesională.
• Răspunde de evidența documentelor și a informațiilor care servesc la formarea bazei de date; urmărește circulația și arhivarea documentelor.
• Răspunde de aplicarea legislației privind salarizarea, promovarea și acordarea tuturor drepturilor salariale (salariul de merit, indemnizația de conducere, sporuri, plata cu ora, plata gărzilor).
• Are acces la baza de date a personalului angajat și răspunde de confidențialitatea datelor angajaților.
• Colaborează la întocmirea situațiilor statistice lunare și anuale.

Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, în domeniul Științelor Economice sau Științelor Inginerești / Tehnice.

Nu necesită vechime în specialitatea studiilor.

• Cursuri de perfecționare continuă în legislația muncii, salarizare sau managementul resurselor umane (avantaj).
• Cunoștințe operare PC nivel mediu (sisteme de operare Windows, pachetul MS Office – Word, Excel, navigare internet).
• Abilități de relaționare interpersonală.
• Atenție dezvoltată la detalii.
• Orientare către rezolvarea problemelor.
• Seriozitate, politețe, integritate, responsabilitate, loialitate.
• Adaptabilitate, autocontrol.
• Spirit de observare a erorilor numerice.
• Capacitate de comunicare și lucru în echipă.

• Formular de înscriere la concurs (anexa nr. 2).
• Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, aflat în termen de valabilitate.
• Copia certificatului de naștere/căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz.
• Copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului.
• Copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor.
• Certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar.
• Adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului.
• Certificatul de integritate comportamentală (art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019).
• Curriculum vitae, model comun european.
• Copiile actelor solicitate se prezintă și în original la depunerea dosarului, în vederea verificării conformității.

• Compartiment RUNOS – Ref. Bivolaru Teodora
• Telefon: 0234/262220 int. 106
• Adresă: Compartimentul RUNOS, Spitalul „Prof. Dr. Eduard Apetrei”, str. Văioagă nr. 3, Buhuși, jud. Bacău

Compartimentul RUNOS, Spitalul „Prof. Dr. Eduard Apetrei”, str. Văioagă nr. 3, Buhuși, jud. Bacău