Director normalizat

• Asigurarea suportului organizatoric, administrativ și instituțional pentru Rector în îndeplinirea atribuțiilor specifice funcției.
• Coordonarea comunicării interne și externe a Cabinetului Rectorului, prin dezvoltarea și menținerea unor relații instituționale eficiente.
• Organizarea și monitorizarea întâlnirilor, ședințelor, evenimentelor și activităților oficiale ale Rectorului și ale conducerii universității.
• Gestionarea corespondenței și a documentelor Cabinetului Rectorului, cu respectarea circuitului documentelor, a termenelor și a caracterului confidențial al informațiilor.
• Colaborarea eficientă cu structurile academice, administrative și de conducere ale universității, precum și cu partenerii și colaboratorii instituționali.
• Dezvoltarea și utilizarea competențelor de comunicare, negociere și relaționare instituțională.
• Reprezentarea Cabinetului Rectorului în relațiile cu membrii comunității academice, instituții publice, organizații și parteneri externi.
• Gestionarea situațiilor complexe, identificarea soluțiilor și medierea situațiilor care necesită diplomație, tact și abilități de negociere.
• Organizarea, prioritizarea și coordonarea activităților, lucru într-un mediu dinamic, cu multiple responsabilități și termene.
• Asigurarea unei bune colaborări cu membrii Comitetului Director și sprijinirea activităților de coordonare și implementare a deciziilor conducerii universității.
• Cunoașterea și aplicarea principiilor de comunicare instituțională, protocol și reprezentare, precum și a normelor de conduită profesională specifice mediului universitar.
• Coordonează, organizează și monitorizează activitatea Cabinetului Rectorului.
• Planifică și prioritizează activitățile Cabinetului, în funcție de agenda, obiectivele și prioritățile conducerii Universității.
• Coordonează fluxul de documente și informații gestionate prin Cabinetul Rectorului și urmărește soluționarea acestora în termenele stabilite.
• Analizează și verifică documentele, materialele și informările supuse atenției Rectorului.
• Asigură pregătirea documentelor și materialelor necesare desfășurării ședințelor, întâlnirilor și activităților oficiale ale Rectorului.
• Coordonează pregătirea și organizarea agendei de lucru a Rectorului.
• Asigură legătura operațională dintre Cabinetul Rectorului și structurile academice și administrative ale Universității.
• Coordonează transmiterea către structurile competente a dispozițiilor și solicitărilor formulate de Rector.
• Monitorizează termenele aferente solicitărilor, documentelor și acțiunilor aflate în responsabilitatea Cabinetului.
• Organizează și coordonează întâlnirile, audiențele, întrevederile și evenimentele instituționale desfășurate prin Cabinetul Rectorului.
• Asigură comunicarea operativă cu persoanele și structurile interne și externe care interacționează cu Cabinetul Rectorului.
• Pregătește, centralizează și sintetizează informațiile necesare Rectorului pentru luarea deciziilor.
• Participă la elaborarea, verificarea și redactarea documentelor administrative și instituționale emise prin Cabinetul Rectorului.
• Coordonează activitățile administrative desfășurate de personalul Cabinetului și repartizează sarcinile.
• Urmărește îndeplinirea la termen și în condiții de calitate a sarcinilor repartizate personalului din cadrul Cabinetului.
• Asigură gestionarea corespunzătoare a documentelor și informațiilor cu caracter confidențial.
• Asigură respectarea normelor privind protecția datelor cu caracter personal, securitatea informațiilor și circuitul documentelor instituționale.
• Menține relația de lucru cu structurile de conducere ale Universității, facultățile, departamentele, direcțiile și serviciile administrative.
• Colaborează cu structurile de specialitate ale Universității în vederea pregătirii documentelor, analizelor și materialelor solicitate de Rector.
• Monitorizează și centralizează situațiile, rapoartele și informările solicitate de conducerea Universității.
• Participă, în limita competențelor, la organizarea și desfășurarea unor activități și evenimente oficiale ale Universității.
• Asigură, la solicitarea Rectorului, coordonarea unor activități sau proiecte instituționale cu caracter punctual.
• Identifică situațiile care pot genera întârzieri sau disfuncționalități în activitatea Cabinetului și propune măsuri pentru soluționarea acestora.
• Asigură continuitatea activităților Cabinetului și preluarea operativă a solicitărilor urgente.
• Reprezintă Cabinetul Rectorului în relația operațională cu structurile interne și externe.
• Întocmește, la solicitarea Rectorului, rapoarte, sinteze, situații și alte materiale privind activitatea Cabinetului.
• Participă la elaborarea și actualizarea procedurilor interne aferente activității Cabinetului Rectorului.
• Urmărește respectarea prevederilor regulamentelor, procedurilor și actelor normative aplicabile activității Cabinetului.
• Îndeplinește orice alte atribuții stabilite de Rector, în limitele competențelor funcției și ale prevederilor legale în vigoare.

• Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență în domeniul științe ale comunicării.
• Studii universitare de master în domeniul postului, sau studii doctorale în curs constituie avantaj.

• Vechime în specialitatea studiilor de minimum 6 ani.
• Experiență profesională relevantă în activități administrative, de coordonare, management instituțional sau relații cu structuri de conducere, minim 6 ani.
• Vechime în muncă de minimum 10 ani, constituind avantaj experiența profesională dobândită în cadrul instituțiilor publice și, în mod deosebit, în cadrul instituțiilor de învățământ superior.
• Experiență profesională relevantă în activități de coordonare, organizare și gestionare a unor activități administrative și instituționale.

• Diplomă/certificat care să ateste cunoașterea unei limbi străine la nivel avansat.

• Cunoașterea cadrului legislativ și instituțional privind organizarea, funcționarea și managementul instituțiilor de învățământ superior.
• Preocupare constantă pentru dezvoltarea profesională și pentru îmbunătățirea continuă a proceselor și activităților desfășurate în cadrul structurii.
• Competențe avansate de comunicare, relaționare și negociere, precum și capacitatea de a dezvolta și menține relații instituționale eficiente.
• Competențe digitale și cunoștințe foarte bune de operare a calculatorului, inclusiv utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office, cu precădere Microsoft Word și Microsoft Excel.
• Capacitate demonstrată de organizare, prioritizare și gestionare eficientă a multiplelor activități și responsabilități, într-un mediu instituțional dinamic.
• Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu structurile academice, administrative și de conducere ale instituției.
• Cunoașterea unei limbi străine nivel avansat.
• Abilități de reprezentare instituțională, diplomație, discreție și gestionare a informațiilor cu caracter confidențial.

• cererea de înscriere la concurs (formular de înscriere) (anexa 3);
• copie act de identitate;
• copie certificat de naștere și de căsătorie + original;
• copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor + original;
• copia carnetului de muncă, conform cu originalul + adeverință care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului (anexa 4 – model orientativ);
• certificatul medical eliberat de către medicul specialist de medicina muncii în baza avizului medical emis de către medicul specialist psihiatru și a adeverinței medicale eliberate de către medicul de familie;
• certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019;
• curriculum vitae Europass;
• certificat de cazier judiciar, după caz, extrasul de cazier judiciar;
• diplomă/certificat care să ateste cunoașterea unei limbi străine la nivel avansat.

• Mateiu Silvana-Cornelia
• Telefon: 0256403031
• Adresă: Rectorat, Piața Victoriei nr. 2, Serviciul Personal, cam. 327, Timișoara

Normă întreagă – 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, în condiții normale de lucru.

Cabinet Rector, Rectorat, Piața Victoriei nr. 2, Timișoara